|
ELENA-MARIEVA 10 декабря 2010 |
Подскажите, как правильно оформить документ - акт проверки чего-либо. Проверка была проведена комиссией из ... количества человек. Председатель - главный инженер. Все внизу подписались, в том числе и председатель комиссии. Вверху, где "Утверждаю" может ли поставить подпись тот же главный инженер. |
|
maxira 10 декабря 2010 |
ELENA-MARIEVA, замазать надо штрихом вверху утверждаю, и деловто! главный инженер уже расписался, утвердить должен кто-то другой |
|
stas 10 декабря 2010 |
ELENA-MARIEVA писал(а) Подскажите, как правильно оформить документ - акт проверки чего-либо. Вверху, где "Утверждаю" может ли поставить подпись тот же главный инженер. Нет, утвердить акт должен тот, чьим приказом назначалась комиссия. Впрочем, можно акт и не утверждать вовсе. То есть не впечатывать этот реквизит в бланк документа. Смотря что вы хотите достичь этим утверждением. Показать, что и директор в курсе результатов проверки? Советую изучить это: ГОСТ Р 6.30-2003 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Требования к оформлению документов Документ не нуждается в госрегистрации Министерством юстиции Российской Федерации Письмо Минюста Российской Федерации 04.04.2003 N 07/3276-ЮД. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст |
Julia 10 декабря 2010 |
По логике госорганов сначала должно быть распоряжение о проверке от директора с назначением ответственных. Потом акт проверки с выявленными нарушениями. Ну а потом уж протокол и постановление))) Ну или протокол можно заменить на план действий по устранению нарушений. В таком случае все ответственные будут назначены и ознакомлены, мне так кажется. |
|
expector 11 декабря 2010 |
Акт-это документ, фиксирующий факт того, что увидели члены комиссии, Начальнк не может утвердить то, что видел член комиссии, Он либо видел, либо нет. Начальник может утвердить форму акта. Акт может быть составлен вообше без создания комиссии (минимум 2 человека). Инспектор для составления акта не созывает комиссию... Руководствоваться логикой госорганов вовсе необязательно. Фактом, установленным актом проверки не обязательно будет нарушение или его отсутствие. Любой факт можно проверить... и заверить актом 
|
|
ELENA-MARIEVA 13 декабря 2010 |
Дело в том, что форма этого Акта утверждена госорганом. Так что "Утверждаю" нельзя убрать. А утверждать получается может тот, кто сам не видел, т.к. он не может быть членом комиссии, которая видела и поставила подписи. Естественно тот, кто утверждает должен быть выше по должности, чем председатель комиссии. Выше чем главный инженер у нас только директор предприятия. Он всегда и утверждал, но мне не нравится, т.к. акт о технической исправности/неисправности оборудования, выявленной в результате проверки - это не уровень директора. Если убрать из председателей комиссии гл. инженера, то останутся два члена комиссии - эколог и механик, а у нас разные функции при проверке и мы друг другу не подчиняемся, поэтому никто из нас председателем комиссии быть не может. Слишком лесенка должностная у нас короткая, т.к. предприятие небольшое. |
|
LubovR 13 декабря 2010 |
ELENA-MARIEVA, думаю, акт должен утверждать руководитель предприятия, если уж надо его утверждать. Поскольку он последняя инстанция в организации по отвтетственности за охрану окружающей среды. Руководитель юридически несёт ответственность за всё, что происдоит в организации. Не случайно обучены "по экологии"должны быть руководители и специалисты. |
|
stas 13 декабря 2010 |
ELENA-MARIEVA писал(а) Дело в том, что форма этого Акта утверждена госорганом. Правильно ли я понял, что некий госорган утвердил форму акта внутренней проверки для предприятий? КАКОЙ это орган? Каким документом он это сделал? |
|
stas 13 декабря 2010 |
LubovR, согласен! |
|
ELENA-MARIEVA 13 декабря 2010 |
stas писал(а) ELENA-MARIEVA писал(а) Дело в том, что форма этого Акта утверждена госорганом. Правильно ли я понял, что некий госорган утвердил форму акта внутренней проверки для предприятий? КАКОЙ это орган? Каким документом он это сделал? Орган из далекого СССР - Правила эксплуатации ГОУ 
|
|
stas 13 декабря 2010 |
[quote="ELENA-MARIEVA#13.12.2010 16:29"][quote="stas#13.12.2010 15:00"][quote="ELENA-MARIEVA#13.12.2010 11:57"]Дело в том, что форма этого Акта утверждена госорганом. Орган из далекого СССР - Правила эксплуатации ГОУ Так назовите же наименование органа! Всё советское со смертью СССР автоматически не умерло. |